Comme pour la
grande majorité des outils de gestion, il est possible d’utiliser l’analyse de
cycle de vie de façon très pointue ou de faire une rapide analyse. Il va de
soit que ceux qui présentent un outil vous montreront comment utiliser le
potentiel maximum de celui-ci. Néanmoins, nous savons tous que sur le plancher
des vaches, il n’y a que les multinationales et les entreprises en difficultés
qui recouvrent des bénéfices plus élevés à appliquer un outil de gestion à la
lettre que les coûts engendrés.
C’est ici
que se trouve le danger à implanter un outil de gestion; vous devez savoir
quand vous arrêter. Est-il pertinent dans le cadre d'une comptabilité par
activité de savoir que les secrétaires utilisent en moyenne dix crayons par
année qui coûtent 1.5$ alors que le temps mis par le comptable pour trouver
l’information est plus élevée en définitive? Celui qui est responsable de
l’implantation risque fort d’être très enthousiasmé par le projet et d’avoir
une opinion biaisée sur le sujet.
Vous devez
aussi penser que pendant que vos employés travaillent sur une implantation, ils
risquent de négliger des tâches routinières et les coûts d’un consultant pour
la durée de l’implantation seront considérables. Au lieu de renoncer aux
bénéfices d'un outil de gestion, nous vous proposons de contacter l’université
la plus proche de votre entreprise et de vous informer sur la possibilité de réalisation du projet. Ces étudiants seront supervisés par un professeur et ils ne chercheront qu’à appliquer leur savoir-faire, au point de peut-être le faire gratuitement.
Il est même fort possible que ceux-ci vous fassent part d'autres idées
potentielles pour augmenter la valeur de votre entreprise.
Concernant l'implantation d'outils de gestion, pensez vous qu'elle se réalise de la même manière et avec la même rapidité dans des entreprises familiales ? Par exemple des parents et leurs enfants montent un projet commun. Vont-ils mettre en place des outils de contrôle ou vont ils avoir tendance à "se faire confiance" en négligeant les outils ?
RépondreSupprimerLe cas de l'entreprise familiale est assez singulier. Le contexte fait que généralement, les relations seront souvent effectivement basées sur la confiance et l'absence de contrôle. Toutefois, cela présente de nombreuses limites, notamment si l'entreprise souhaite croître. Un modèle basé sur l'absence totale d'outils et de contrôles, et un modèle qui, à mon avis, est voué à sa perte. Certes, implanter un outil de gestion, pour implanter un outil de gestion n'est certainement pas plus efficace ; d'ou la nécessité il me semble, de trouver "le juste milieu" entre l'absence de contrôle et l'implémentation systématique d'un outil. Et pour cela il convient de calculer au cas par cas les coûts VS les bénéfices de l'implantation de chaque système, ce qui, comme l'a dit Maude dans le post ci-dessus, peut être réalisé avec une aide extérieure, et notamment avec l'aide d'étudiants.
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